Informacje organizacyjne dla uczestników stacjonarnych

Organizatorem konferencji jest Zarząd Zieleni m.st. Warszawy, który w tym roku obchodzi 10-lecie działalności. Wydarzenie będzie okazją do podsumowania dotychczasowych doświadczeń, wymiany wiedzy i inspiracji oraz rozmowy o przyszłości zieleni miejskiej i miejscu natury w rozwoju współczesnych miast.

Zasady uczestnictwa

Prosimy o zapoznanie się z Zasadami dla uczestników konferencji.

Lokalizacja

Konferencja odbędzie się w Centrum Konferencyjnym Muzeum Historii Polski.

Gmach Muzeum Historii Polski zlokalizowany jest blisko centrum Warszawy, w dzielnicy Żoliborz, na terenie Cytadeli Warszawskiej.

Adres: ul. Gwardii 1, 01-538 Warszawa

Bezpłatny dojazd na Konferencję

Zachęcamy, aby na konferencję dojechać z nami – w oba dni konferencji, dzięki uprzejmości ZTM Warszawa zapewniamy bezpłatny dojazd z Centrum Warszawy do Muzeum Historii Polski. Dokładne godziny i miejsce odjazdu podamy tutaj bliżej wydarzenia.

Dojazd i parking w Muzeum

Jeżeli preferują Państwo dojazd na własną rękę – komunikacją miejską lub samochodem, zachęcamy do odwiedzenia sekcji dotyczącej dojazdu na stronie Muzeum Historii Polski: dojazd oraz informacje dotyczące parkowania.

Organizator nie pokrywa kosztu parkingu uczestników.

Wyżywienie

Catering podczas naszej konferencji będzie w pełni wegetariański. Zapewniamy również potrawy w 100% roślinne. Każde danie będzie posiadało listę alergenów.

1 DZIEŃ

Między częścią plenarną a wycieczkami zapraszamy na wspólny obiad w Muzeum.

2 DZIEŃ

Przed częścią plenarną zapraszamy Państwa na wspólne śniadanie w Muzeum. Będzie to okazja do nawiązania kontaktów i wymiany doświadczeń przed rozpoczęciem sesji konferencyjnych. Po sesjach plenarnych zapraszamy Państwa także na wspólny obiad.

Podczas konferencji będzie dostępna kawa, herbata, napoje i drobne przekąski.

Nocleg

Organizator nie zapewnia noclegu. Rekomendujemy zarezerwować miejsce noclegowe jak najwcześniej – bliżej wydarzenia może być trudniej.

Utrwalanie wizerunku

Podczas konferencji będą wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo. Wydarzenie będzie również transmitowane online. Materiały mogą być wykorzystywane w celach informacyjnych, promocyjnych i dokumentacyjnych związanych z konferencją oraz działalnością Zarządu Zieleni m.st. Warszawy, w tym publikowane na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Organizatora.

Osoby, które nie chcą, aby ich wizerunek był utrwalany i publikowany, proszone są o zgłoszenie tego faktu przed wydarzeniem na adres: konferencja@zzw.waw.pl lub w dniu konferencji w Recepcji Konferencji.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych uczestników konferencji.

Dostępność

Wszystkie wystąpienia podczas konferencji będą tłumaczone na polski język migowy. Istnieje możliwość zapewnienia obecności tłumacza PJM podczas wskazanej wycieczki – zgłoś zapotrzebowanie na adres: konferencja@zzw.waw.pl.

Informacje dotyczące dostępności architektonicznej oraz informacyjno-komunikacyjnej Muzeum znajdziesz na stronie: muzhp.pl/dostepnosc.

Dojazd na wycieczki będzie realizowany autobusami, które są przystosowane do przewozu osób z niepełnosprawnością. Autobusy są niskopodłogowe, wyposażone w rampy dla wózków oraz specjalne miejsca.

Zależy nam, aby nasza konferencja była w pełni dostępna i komfortowa dla każdego. Jeśli masz szczególne potrzeby – napisz do nas na adres: konferencja@zzw.waw.pl.

DEKLARACJA DOSTĘPNOŚCI