Polityka prywatności dla uczestnika

Polityka prywatności dla serwisu dostępnego pod adresem https://konferencja.zzw.waw.pl/

I. Wstęp

Polityka prywatności opisuje zasady, według których przetwarzane są informacje o osobach, które korzystają z serwisu dostępnego pod adresem https://konferencja.zzw. waw.pl.

Celem polityki jest poinformowanie Użytkowników o aspektach:

1. zbierania, przetwarzania oraz ochrony danych Użytkownika w Serwisie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności tymi, które chronią prywatność Użytkowników witryn internetowych, tj.:
   • Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Dz. Urz. UE. L. 2016 Nr 119/1 (dalej „RODO”);
   • Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

II. Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych jest Zarząd Zieleni m.st. Warszawy, z siedzibą przy ul. Hożej 13a, 00-528 Warszawa. Może się Pani/Pan z nim kontaktować w następujący sposób:
   • przez e-mail: kontakt@zzw.waw.pl
   • telefonicznie: (22) 277 42 00
   • przez skrzynkę podawczą ePUAP [link otwiera się w nowym oknie]: adres elektronicznej skrzynki podawczej: /ZZW/SkrytkaESP [link otwiera się nowym oknie]. Adres do e-Doręczeń (ADE): AE:PL-65206-32583-FHCIH-28
2. Nad prawidłowością przetwarzania danych w Zarządzie Zieleni m.st. Warszawy czuwa inspektor ochrony danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo: daneosobowe@zzw.waw.pl lub pisząc na adres Administratora.
3. Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu organizacji Konferencji. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art. 7 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
4. W związku ze zgłoszeniem i uczestnictwem w konferencji „Symbiocen. Zielona przyszłość miast” przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe: imię i nazwisko, miejsce pracy: nazwa instytucji / firmy / organizacji, stanowisko, branża / sektor, miasto / miejscowość, adres e-mail, numer telefonu. Pani/Pana dane osobowe będziemy przechowywać przez 3 miesiące.
5. Konferencja będzie transmitowana (streaming) na kanale Zarządu Zieleni m.st Warszawy na YouTube. Jeżeli zatem podczas Konferencji zabierze Pani/Pan głos lub będzie widoczna Pana/Pani osoba, to głos, wizerunek i ewentualnie podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak długo będzie udostępniane nagranie z transmisji Konferencji.
6. Konferencja będzie utrwalana na zdjęciach i w formie wideo. W celu promocji Konferencji i działalności Zarządu Zieleni m.st. Warszawy, dane osobowe Uczestników w zakresie wizerunku mogą być przekazywane administratorom portali społecznościowych Facebook, Instagram oraz LinkedIn. Materiały te będą dostępne we wskazanych serwisach tak długo, jak długo będą udostępniane zdjęcia i filmy z Konferencji. 
7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
8. Zarząd Zieleni m.st. Warszawy nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, z zastrzeżeniem, iż zgodnie z regulaminami platform społecznościowych Google LLC, Meta Platforms, Inc. (“Meta”), LinkedIn Corporation (“LinkedIn”) dane mogą być wysyłane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (gdzie znajdują się główne siedziby ww. portali). Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 roku, transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy uznaje się za legalny i bezpieczny, gdy podmiot spełnia wymagania Transatlantyckich Ram Ochrony Danych (Data Privacy Framework). Zgodnie z listą podmiotów Departamentu Handlu Stanów Zjednoczonych, właściciele ww. portali spełniają wskazane w tym dokumencie wymagania.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, do sprostowania (poprawienia) swoich danych, ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa oraz wniesienie skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), mogący wywoływać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Pani/Pana sytuację.
11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Konferencji.

III. Dane gromadzone automatycznie

1. Korzystanie z serwisu wiąże się z automatycznym zapisywaniem informacji w dziennikach zdarzeń.
2. Zapisywane są m.in.:
   • adres IP,
   • rodzaj i nazwa urządzenia,
   • data i godzina wizyty,
   • informacje o przeglądarce,
   • informacje o systemie operacyjnym.
3. Dane z dzienników nie są kojarzone z konkretnymi osobami.
4. Dostęp do dzienników mają wyłącznie osoby upoważnione.
5. Dane wykorzystywane są do:
   • zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,
   • wykrywania zagrożeń,
   • administrowania serwisem,
   • prowadzenia statystyk.
6. Dane sesji służą diagnozowaniu problemów, analizie naruszeń bezpieczeństwa oraz zarządzaniu serwisem.
7. Serwis wykorzystuje pliki cookies.

IV. Postanowienia końcowe

1. Niniejsza polityka prywatności ma charakter informacyjny i dotyczy serwisu https://www.konferencja.zzw.waw.pl/.
2. Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator zaleca zapoznanie się z politykami prywatności tych stron.
3. Administrator zastrzega możliwość zmian polityki prywatności w przypadku:
   • rozwoju technologii,
   • zmian przepisów prawa,
   • rozwoju serwisu i wdrażania nowych funkcjonalności.
4. O zmianach Administrator będzie informował poprzez komunikaty zamieszczane w Serwisie.
5. Serwis posiada odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zmianą, utratą uszkodzeniem lub zniszczeniem.